Košice Región Turizmus, Bačíkova 7, Košice 04001, IČO: 42319269
Als Verantwortlicher stellen wir zur Gewährleistung einer fairen und transparenten Verarbeitung gegenüber betroffenen Personen diese Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Artikeln 13 und 14 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (nachfolgend „Verordnung“) sowie gemäß § 19 des Gesetzes des Nationalrats der Slowakischen Republik Nr. 18/2018 Slg. über den Schutz personenbezogener Daten und zur Änderung und Ergänzung bestimmter Gesetze unter folgendem Titel bereit:
GRUNDSÄTZE ZUM SCHUTZ PERSONENBEZOGENER DATEN
Verarbeitungszweck im Verzeichnis der Buchhaltungs- und Steuerbelege
Personenbezogene Daten werden bei der Bearbeitung von Buchhaltungsbelegen und den damit verbundenen Verwaltungsvorgängen verarbeitet.
Betroffene Personen: Natürliche Personen: Kunden und Beschäftigte.
Personenbezogene Daten: Vorname, Nachname, Titel, Anschrift des ständigen und vorübergehenden Wohnsitzes, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Art und Nummer des Ausweisdokuments, Unterschrift und Bankkontonummer der natürlichen Person.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Gesetz Nr. 431/2002 Slg. über die Rechnungslegung; Gesetz Nr. 222/2004 Slg. über die Mehrwertsteuer; Gesetz Nr. 40/1964 Slg., Bürgerliches Gesetzbuch; Gesetz Nr. 152/1994 Slg. über den Sozialfonds und zur Änderung und Ergänzung des Gesetzes Nr. 286/1992 Slg. über die Einkommensteuern; Gesetz Nr. 311/2001 Slg., Arbeitsgesetzbuch; jeweils in der geltenden Fassung.
Empfängerkategorien: Sozialversicherungsanstalt, Krankenversicherungen, Finanzamt sowie Stellen, denen besondere Rechtsvorschriften die Befugnis übertragen, über Rechte und Pflichten natürlicher Personen zu entscheiden: Gerichte und Strafverfolgungsbehörden; außerdem Auftragsverarbeiter: Lau&Sam, Cimborkova 13, 04001 Košice, 50056743.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer findet nicht statt.
Fristen für die Löschung personenbezogener Daten:
| Buchhaltungsbelege | 10 Jahre |
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
Im Einklang mit dem Grundsatz der Datenminimierung sind alle von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten eine notwendige gesetzliche Voraussetzung zur Erfüllung des Verarbeitungszwecks.
Verarbeitungszweck im Posteingangs- und Postausgangsverzeichnis sowie in der Schriftgutverwaltung
Personenbezogene Daten werden bei der Erfassung eingehender und ausgehender Post sowie bei Tätigkeiten der Schriftgutverwaltung verarbeitet.
Betroffene Personen: Natürliche Personen: Adressaten und Beschäftigte.
Personenbezogene Daten: Vorname, Nachname, Titel, Anschrift, Name der Organisation, berufliche Position, E-Mail-Adresse, Betreff und Inhalt der Korrespondenz.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Gesetz Nr. 395/2002 Slg. über Archive und Registraturen und zur Ergänzung bestimmter Gesetze in der geltenden Fassung.
Empfängerkategorien: Stellen, denen besondere Rechtsvorschriften die Befugnis übertragen, über Rechte und Pflichten natürlicher Personen zu entscheiden: Gerichte und Strafverfolgungsbehörden.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer findet nicht statt.
Fristen für die Löschung personenbezogener Daten:
| Allgemeine Korrespondenz | 3 Jahre |
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
Im Einklang mit dem Grundsatz der Datenminimierung sind alle von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten eine notwendige gesetzliche Voraussetzung zur Erfüllung des Verarbeitungszwecks.
Verarbeitungszweck im Vertragsverzeichnis
Verarbeitet werden personenbezogene Daten, die zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Partei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf deren Anfrage erforderlich sind.
Betroffene Personen: Natürliche Personen: Vertragsparteien.
Personenbezogene Daten: Vorname, Nachname, Titel, ständiger oder vorübergehender Wohnsitz, Kontonummer der natürlichen Person, Name der Bank, Personalausweisnummer und Angaben zum Vertragsgegenstand.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung: § 13 Absatz 1 Buchstabe b des slowakischen Gesetzes Nr. 18/2018 Slg. über den Schutz personenbezogener Daten und zur Änderung und Ergänzung bestimmter Gesetze.
Empfängerkategorien: Stellen, denen besondere Rechtsvorschriften die Befugnis übertragen, über Rechte und Pflichten natürlicher Personen zu entscheiden: Gerichte und Strafverfolgungsbehörden.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer findet nicht statt.
Fristen für die Löschung personenbezogener Daten:
| Verträge | 10 Jahre |
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
Im Einklang mit dem Grundsatz der Datenminimierung sind alle von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten eine notwendige vertragliche Voraussetzung zur Erfüllung des Verarbeitungszwecks.
Verarbeitungszweck: Kontaktformular
Personenbezogene Daten im Kundenverzeichnis werden verarbeitet, um eine gestellte Frage zu beantworten.
Betroffene Personen: Natürliche Personen: Kunden.
Personenbezogene Daten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Wohnanschrift und Telefonnummer.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Einwilligung der betroffenen Person.
Empfängerkategorien: Stellen, denen besondere Rechtsvorschriften die Befugnis übertragen, über Rechte und Pflichten natürlicher Personen zu entscheiden: Gerichte und Strafverfolgungsbehörden.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer findet nicht statt.
Fristen für die Löschung personenbezogener Daten:
| Kontaktformular | Höchstens 6 Monate (bei der Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder der Wahrnehmung rechtlicher Ansprüche des Verantwortlichen). |
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
Die betroffene Person hat das Recht, ihre Einwilligung zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung. Vor Erteilung der Einwilligung ist die betroffene Person darüber zu informieren. Der Widerruf ist auf demselben Weg möglich, auf dem die Einwilligung erteilt wurde.
Verarbeitungszweck im Onlineshop
Verarbeitet werden personenbezogene Daten, die zum Abschluss eines Kaufvertrags und zur anschließenden Zahlung, zur Lieferung von Waren oder Dienstleistungen und gegebenenfalls zur Erbringung weiterer damit zusammenhängender Leistungen erforderlich sind, insbesondere im Zusammenhang mit Verbraucherschutzvorschriften.
Betroffene Personen: Natürliche Personen: Kunden des Onlineshops.
Personenbezogene Daten: Titel, Vorname, Nachname, Wohnanschrift oder Lieferanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Bestellinhalt und für die Onlinezahlung erforderliche personenbezogene Daten.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung: § 13 Absatz 1 Buchstabe b des slowakischen Gesetzes Nr. 18/2018 Slg. über den Schutz personenbezogener Daten und zur Änderung und Ergänzung bestimmter Gesetze.
Empfängerkategorien: Stellen, denen besondere Rechtsvorschriften die Befugnis übertragen, über Rechte und Pflichten natürlicher Personen zu entscheiden: Gerichte und Strafverfolgungsbehörden; außerdem Auftragsverarbeiter: WebSupport s. r. o., Karadžičova 7608/12, 821 08 Bratislava, 36421928.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer findet nicht statt.
Fristen für die Löschung personenbezogener Daten:
| Daten des Onlineshops | 10 Jahre |
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
Im Einklang mit dem Grundsatz der Datenminimierung sind alle von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten eine notwendige vertragliche Voraussetzung zur Erfüllung des Verarbeitungszwecks.
Verarbeitungszweck im Marketing
Personenbezogene Daten im Mitgliederverzeichnis werden zum Versand von Marketingangeboten, Newslettern sowie Informationen über Produkte und Neuigkeiten verarbeitet.
Betroffene Personen: Natürliche Personen.
Personenbezogene Daten:
Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Einwilligung der betroffenen Person.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer findet nicht statt.
Fristen für die Löschung personenbezogener Daten:
| Marketingdaten | 10 Jahre |
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
Die betroffene Person hat das Recht, ihre Einwilligung zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung. Vor Erteilung der Einwilligung ist die betroffene Person darüber zu informieren. Der Widerruf ist auf demselben Weg möglich, auf dem die Einwilligung erteilt wurde.
Verarbeitungszweck: Fotografien
Fotografien werden auf der Website und in sozialen Netzwerken zur Werbung und Präsentation des Verantwortlichen veröffentlicht.
Betroffene Personen: Beschäftigte und Veranstaltungsteilnehmer.
Personenbezogene Daten: Fotografie.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Einwilligung der betroffenen Person.
Empfängerkategorien: Stellen, denen besondere Rechtsvorschriften die Befugnis übertragen, über Rechte und Pflichten natürlicher Personen zu entscheiden: Gerichte und Strafverfolgungsbehörden.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer findet nicht statt.
Fristen für die Löschung personenbezogener Daten:
| Fotografien | Für die Dauer der Einwilligung. |
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
Die betroffene Person hat das Recht, ihre Einwilligung zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung. Vor Erteilung der Einwilligung ist die betroffene Person darüber zu informieren. Der Widerruf ist auf demselben Weg möglich, auf dem die Einwilligung erteilt wurde.
Verarbeitungszweck im Bewerberverzeichnis
Personenbezogene Daten werden bei der Erfassung von Stellenbewerbern verarbeitet.
Betroffene Personen: Natürliche Personen: Stellenbewerber.
Personenbezogene Daten: Vorname, Nachname, Titel, ständiger und vorübergehender Wohnsitz, Geburtsdatum, Telefonnummer, Ausbildung, Berufserfahrung, E-Mail-Adresse und weitere Angaben aus Lebenslauf, Motivationsschreiben und Bewerbung.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Einwilligung der betroffenen Person.
Empfängerkategorien: Stellen, denen besondere Rechtsvorschriften die Befugnis übertragen, über Rechte und Pflichten natürlicher Personen zu entscheiden: Gerichte und Strafverfolgungsbehörden.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer findet nicht statt.
Fristen für die Löschung personenbezogener Daten:
| Lebensläufe | 1 Jahr |
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
Die betroffene Person hat das Recht, ihre Einwilligung zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung. Vor Erteilung der Einwilligung ist die betroffene Person darüber zu informieren. Der Widerruf ist auf demselben Weg möglich, auf dem die Einwilligung erteilt wurde.
Verarbeitungszweck im Videoüberwachungssystem
Personenbezogene Daten werden zum Schutz der öffentlichen Ordnung und Sicherheit, zur Aufdeckung von Straftaten sowie zum Schutz von Gesundheit und Eigentum verarbeitet.
Betroffene Personen: Personen, die sich im videoüberwachten Bereich aufhalten.
Personenbezogene Daten:
Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen.
Empfängerkategorien: Gerichte und Strafverfolgungsbehörden: Die Verarbeitung ist zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten des Verantwortlichen erforderlich, und zwar gemäß Gesetz Nr. 301/2005 Slg., Strafprozessordnung, in der geltenden Fassung; Gesetz Nr. 162/2015 Slg., Verwaltungsgerichtsordnung, in der Fassung des Gesetzes Nr. 88/2017 Slg.; sowie Gesetz Nr. 125/2016 Slg. über bestimmte Maßnahmen im Zusammenhang mit der Verabschiedung der Zivilprozessordnung für streitige Verfahren, der Zivilverfahrensordnung für nichtstreitige Verfahren und der Verwaltungsgerichtsordnung und zur Änderung und Ergänzung bestimmter Gesetze. Zuständige staatliche Behörde: Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer gesetzlichen Pflicht des Verantwortlichen gemäß der Datenschutz-Grundverordnung erforderlich.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer findet nicht statt.
Fristen für die Löschung personenbezogener Daten:
| Videoaufzeichnungen | 72 Stunden |
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
Das wesentliche berechtigte Interesse besteht im Schutz der Vermögens-, Finanz- und sonstigen Interessen des Verantwortlichen sowie im Schutz des Eigentums, des Lebens und der Gesundheit betroffener Personen.
Verarbeitungszweck: Informationsfreiheitsgesetz
Personenbezogene Daten werden bei der Erfassung natürlicher Personen verarbeitet, die Zugang zu Informationen beantragt haben.
Betroffene Personen: Natürliche Personen, die Zugang zu Informationen beantragt haben.
Personenbezogene Daten: Titel, Vorname, Nachname, Wohnanschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse gemäß § 20 des Gesetzes Nr. 211/2000 Slg. über den freien Zugang zu Informationen.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Gesetz Nr. 211/2000 Slg. über den freien Zugang zu Informationen.
Empfängerkategorien: Stellen, denen besondere Rechtsvorschriften die Befugnis übertragen, über Rechte und Pflichten natürlicher Personen zu entscheiden: Gerichte und Strafverfolgungsbehörden.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer findet nicht statt.
Fristen für die Löschung personenbezogener Daten:
| Anträge | 5 Jahre |
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
Im Einklang mit dem Grundsatz der Datenminimierung sind alle von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten eine notwendige gesetzliche Voraussetzung zur Erfüllung des Verarbeitungszwecks.
Rechte betroffener Personen, deren personenbezogene Daten für bestimmte Zwecke verarbeitet werden
Recht auf Auskunft über die eigenen personenbezogenen Daten; Recht auf Berichtigung; Recht auf Löschung; Recht auf Einschränkung der Verarbeitung; Widerspruchsrecht; Recht auf Datenübertragbarkeit; Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, das heißt beim Amt für den Schutz personenbezogener Daten der Slowakischen Republik.
Diese Rechte sind in den Artikeln 15 bis 21 der Verordnung näher geregelt. Die betroffene Person übt sie im Einklang mit der Verordnung und den weiteren einschlägigen Rechtsvorschriften aus. Gegenüber dem Verantwortlichen kann sie ihre Rechte durch einen schriftlichen Antrag oder auf elektronischem Weg geltend machen. Verlangt sie eine mündliche Auskunft, kann diese erteilt werden, sofern sie ihre Identität nachgewiesen hat.
Košice Región Turizmus hat alle angemessenen personellen, organisatorischen und technischen Maßnahmen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten bestmöglich zu schützen und das Missbrauchsrisiko weitestgehend zu verringern. Gemäß unserer Pflicht aus Artikel 34 der Verordnung informieren wir Sie darüber, dass wir Sie unverzüglich benachrichtigen, wenn eine Verletzung des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten voraussichtlich ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen zur Folge hat.
Rechtsvorschriften und die damit verbundenen Verfahren zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können sich ändern. Wenn wir diese Grundsätze aktualisieren, veröffentlichen wir die Änderungen auf unserer Website und informieren Sie darüber. Bei wesentlichen Änderungen oder wenn gesetzlich vorgeschrieben informieren wir Sie vorab. Bitte lesen Sie diese Grundsätze sorgfältig und überprüfen Sie sie bei weiteren Kontakten mit uns beziehungsweise bei der Nutzung unserer Website regelmäßig.
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, einschließlich der Ausübung der oben genannten Rechte, können Sie sich an unseren von EuroTRADING s.r.o. (www.eurotrading.sk) bereitgestellten Datenschutzbeauftragten wenden: zo@eurotrading.sk. Wir prüfen alle Ihre Anregungen und Beschwerden sorgfältig und senden Ihnen eine Stellungnahme.
Wenn Sie mit unserer Antwort nicht zufrieden sind oder der Ansicht sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten unfair oder rechtswidrig verarbeiten, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren: Amt für den Schutz personenbezogener Daten der Slowakischen Republik, https://dataprotection.gov.sk, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27; Telefon: +421 /2/ 3231 3214; E-Mail: statny.dozor@pdp.gov.sk.
Die Überwachung der Verarbeitung personenbezogener Daten in unserer Organisation übernimmt EuroTRADING s.r.o. Das Unternehmen stellt uns gemäß § 44 des Gesetzes Nr. 18/2018 Slg. und Artikel 37 der VERORDNUNG (EU) 2016/679 DES EUROPÄISCHEN PARLAMENTS UND DES RATES einen Datenschutzbeauftragten zur Verfügung, den Sie unter zo@eurotrading.sk erreichen können.
Weitere Informationen: www.eurotrading.sk/zo.
