Košice Región Turizmus, Bačíkova 7, Košice 04001, IČO: 42319269
In qualità di titolare del trattamento, per garantire correttezza e trasparenza nei confronti degli interessati, forniamo la presente informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati (di seguito «Regolamento»), nonché dell’articolo 19 della legge del Consiglio nazionale della Repubblica Slovacca n. 18/2018 sulla protezione dei dati personali e di modifica e integrazione di alcune leggi, con il seguente titolo:
PRINCIPI DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
Finalità del trattamento nel registro dei documenti contabili e fiscali
I dati personali vengono trattati durante l’elaborazione dei documenti contabili e la gestione delle attività correlate.
Interessati: Persone fisiche: clienti e dipendenti.
Dati personali: Nome, cognome, titolo, indirizzo di residenza permanente, indirizzo di residenza temporanea, numero di telefono, indirizzo e-mail, data di nascita, tipo e numero del documento di identità, firma e numero del conto bancario della persona fisica.
Base giuridica del trattamento: Legge n. 431/2002 sulla contabilità; legge n. 222/2004 sull’imposta sul valore aggiunto; legge n. 40/1964, Codice civile; legge n. 152/1994 sul fondo sociale e di modifica e integrazione della legge n. 286/1992 sulle imposte sul reddito; legge n. 311/2001, Codice del lavoro; tutte e successive modifiche.
Categorie di destinatari: Ente di previdenza sociale, assicurazioni sanitarie, amministrazione fiscale e soggetti ai quali una normativa specifica attribuisce il potere di decidere sui diritti e sugli obblighi delle persone fisiche: tribunali e autorità incaricate delle indagini e dell’azione penale, nonché responsabili del trattamento: Lau&Sam, Cimborkova 13, 04001 Košice, 50056743.
Non vengono effettuati trasferimenti di dati personali verso paesi terzi.
Termini di cancellazione dei dati personali:
| Documenti contabili | 10 anni |
Non vengono effettuati processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione.
In conformità al principio di minimizzazione, tutti i dati personali da voi forniti costituiscono un requisito legale necessario per conseguire la finalità del trattamento.
Finalità del trattamento nel registro della corrispondenza in entrata e in uscita e nella gestione documentale
I dati personali vengono trattati per registrare la corrispondenza in entrata e in uscita e svolgere le attività connesse alla gestione documentale.
Interessati: Persone fisiche: destinatari e dipendenti.
Dati personali: Nome, cognome, titolo, indirizzo, denominazione dell’organizzazione, posizione lavorativa, indirizzo e-mail, oggetto e contenuto della corrispondenza.
Base giuridica del trattamento: Legge n. 395/2002 sugli archivi e sui registri e di integrazione di alcune leggi, e successive modifiche.
Categorie di destinatari: Soggetti ai quali una normativa specifica attribuisce il potere di decidere sui diritti e sugli obblighi delle persone fisiche: tribunali e autorità incaricate delle indagini e dell’azione penale.
Non vengono effettuati trasferimenti di dati personali verso paesi terzi.
Termini di cancellazione dei dati personali:
| Corrispondenza ordinaria | 3 anni |
Non vengono effettuati processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione.
In conformità al principio di minimizzazione, tutti i dati personali da voi forniti costituiscono un requisito legale necessario per conseguire la finalità del trattamento.
Finalità del trattamento nel registro dei contratti
Trattiamo i dati personali necessari all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’adozione di misure precontrattuali su sua richiesta.
Interessati: Persone fisiche: parti contraenti.
Dati personali: Nome, cognome, titolo, residenza permanente o temporanea, numero del conto della persona fisica, nome della banca, numero della carta di identità e dati relativi all’oggetto del contratto.
Base giuridica del trattamento: Articolo 13, paragrafo 1, lettera b), della legge slovacca n. 18/2018 sulla protezione dei dati personali e di modifica e integrazione di alcune leggi.
Categorie di destinatari: Soggetti ai quali una normativa specifica attribuisce il potere di decidere sui diritti e sugli obblighi delle persone fisiche: tribunali e autorità incaricate delle indagini e dell’azione penale.
Non vengono effettuati trasferimenti di dati personali verso paesi terzi.
Termini di cancellazione dei dati personali:
| Contratti | 10 anni |
Non vengono effettuati processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione.
In conformità al principio di minimizzazione, tutti i dati personali da voi forniti costituiscono un requisito contrattuale necessario per conseguire la finalità del trattamento.
Finalità del trattamento: modulo di contatto
I dati personali nel registro dei clienti vengono trattati per rispondere alla domanda posta.
Interessati: Persone fisiche: clienti.
Dati personali: Nome, cognome, e-mail, domicilio e numero di telefono.
Base giuridica del trattamento: Consenso dell’interessato.
Categorie di destinatari: Soggetti ai quali una normativa specifica attribuisce il potere di decidere sui diritti e sugli obblighi delle persone fisiche: tribunali e autorità incaricate delle indagini e dell’azione penale.
Non vengono effettuati trasferimenti di dati personali verso paesi terzi.
Termini di cancellazione dei dati personali:
| Modulo di contatto | Massimo 6 mesi (in caso di adempimento degli obblighi legali o di tutela delle pretese giuridiche del titolare). |
Non vengono effettuati processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione.
L’interessato ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento dei propri dati personali. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca; l’interessato deve esserne informato prima di prestare il consenso. Può revocarlo con le stesse modalità con cui lo ha prestato.
Finalità del trattamento nel negozio online
Trattiamo i dati personali necessari alla conclusione del contratto di compravendita e al successivo pagamento, alla consegna dei beni o servizi e all’eventuale prestazione di altri servizi correlati, in particolare in relazione alla normativa sulla tutela dei consumatori.
Interessati: Persone fisiche: clienti del negozio online.
Dati personali: Titolo, nome, cognome, indirizzo di residenza o di consegna dei beni, e-mail, telefono, contenuto dell’ordine e dati personali necessari per effettuare il pagamento tramite Internet.
Base giuridica del trattamento: Articolo 13, paragrafo 1, lettera b), della legge slovacca n. 18/2018 sulla protezione dei dati personali e di modifica e integrazione di alcune leggi.
Categorie di destinatari: Soggetti ai quali una normativa specifica attribuisce il potere di decidere sui diritti e sugli obblighi delle persone fisiche: tribunali e autorità incaricate delle indagini e dell’azione penale e responsabili del trattamento: WebSupport s. r. o., Karadžičova 7608/12, 821 08 Bratislava, 36421928.
Non vengono effettuati trasferimenti di dati personali verso paesi terzi.
Termini di cancellazione dei dati personali:
| Dati del negozio online | 10 anni |
Non vengono effettuati processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione.
In conformità al principio di minimizzazione, tutti i dati personali da voi forniti costituiscono un requisito contrattuale necessario per conseguire la finalità del trattamento.
Finalità del trattamento nel marketing
I dati personali nel registro dei membri vengono trattati per inviare offerte commerciali, newsletter e informazioni su prodotti e novità.
Interessati: Persone fisiche.
Dati personali:
Base giuridica del trattamento: Consenso dell’interessato.
Non vengono effettuati trasferimenti di dati personali verso paesi terzi.
Termini di cancellazione dei dati personali:
| Dati di marketing | 10 anni |
Non vengono effettuati processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione.
L’interessato ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento dei propri dati personali. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca; l’interessato deve esserne informato prima di prestare il consenso. Può revocarlo con le stesse modalità con cui lo ha prestato.
Finalità del trattamento: fotografie
Le fotografie vengono pubblicate sul sito web e sui social network per promuovere e presentare il titolare.
Interessati: Dipendenti e partecipanti agli eventi.
Dati personali: Fotografia.
Base giuridica del trattamento: Consenso dell’interessato.
Categorie di destinatari: Soggetti ai quali una normativa specifica attribuisce il potere di decidere sui diritti e sugli obblighi delle persone fisiche: tribunali e autorità incaricate delle indagini e dell’azione penale.
Non vengono effettuati trasferimenti di dati personali verso paesi terzi.
Termini di cancellazione dei dati personali:
| Fotografie | Per la durata del consenso. |
Non vengono effettuati processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione.
L’interessato ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento dei propri dati personali. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca; l’interessato deve esserne informato prima di prestare il consenso. Può revocarlo con le stesse modalità con cui lo ha prestato.
Finalità del trattamento nel registro dei candidati a un impiego
I dati personali vengono trattati durante la registrazione dei candidati a un impiego.
Interessati: Persone fisiche: candidati a un impiego.
Dati personali: Nome, cognome, titolo, residenza permanente, residenza temporanea, data di nascita, telefono, istruzione, esperienza professionale, indirizzo e-mail e altri dati contenuti nel curriculum, nella lettera di motivazione e nella domanda di impiego.
Base giuridica del trattamento: Consenso dell’interessato.
Categorie di destinatari: Soggetti ai quali una normativa specifica attribuisce il potere di decidere sui diritti e sugli obblighi delle persone fisiche: tribunali e autorità incaricate delle indagini e dell’azione penale.
Non vengono effettuati trasferimenti di dati personali verso paesi terzi.
Termini di cancellazione dei dati personali:
| Curriculum | 1 anno |
Non vengono effettuati processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione.
L’interessato ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento dei propri dati personali. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca; l’interessato deve esserne informato prima di prestare il consenso. Può revocarlo con le stesse modalità con cui lo ha prestato.
Finalità del trattamento nel sistema di videosorveglianza
I dati personali vengono trattati per tutelare l’ordine pubblico e la sicurezza, individuare reati e proteggere la salute e i beni.
Interessati: Persone presenti nell’area monitorata dal sistema di videosorveglianza.
Dati personali:
Base giuridica del trattamento: Interesse legittimo del titolare.
Categorie di destinatari: Tribunali e autorità incaricate delle indagini e dell’azione penale: il trattamento è necessario per adempiere agli obblighi legali del titolare ai sensi della legge n. 301/2005, Codice di procedura penale, e successive modifiche; della legge n. 162/2015, Codice del processo amministrativo, come modificata dalla legge n. 88/2017; e della legge n. 125/2016 su alcune misure connesse all’adozione del Codice di procedura civile contenziosa, del Codice di procedura civile non contenziosa e del Codice del processo amministrativo e di modifica e integrazione di alcune leggi. Autorità statale competente: il trattamento è necessario per adempiere all’obbligo legale del titolare ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati.
Non vengono effettuati trasferimenti di dati personali verso paesi terzi.
Termini di cancellazione dei dati personali:
| Registrazioni video | 72 ore |
Non vengono effettuati processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione.
Il principale interesse legittimo consiste nella tutela degli interessi patrimoniali, finanziari e di altro tipo del titolare, nonché dei beni, della vita e della salute degli interessati.
Finalità del trattamento: legge sull’accesso alle informazioni
I dati personali vengono trattati per registrare le persone fisiche che hanno richiesto l’accesso a informazioni.
Interessati: Persone fisiche che hanno richiesto l’accesso a informazioni.
Dati personali: Titolo, nome, cognome, domicilio, numero di telefono ed e-mail, ai sensi dell’articolo 20 della legge n. 211/2000 sul libero accesso alle informazioni.
Base giuridica del trattamento: Legge n. 211/2000 sul libero accesso alle informazioni.
Categorie di destinatari: Soggetti ai quali una normativa specifica attribuisce il potere di decidere sui diritti e sugli obblighi delle persone fisiche: tribunali e autorità incaricate delle indagini e dell’azione penale.
Non vengono effettuati trasferimenti di dati personali verso paesi terzi.
Termini di cancellazione dei dati personali:
| Richieste | 5 anni |
Non vengono effettuati processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione.
In conformità al principio di minimizzazione, tutti i dati personali da voi forniti costituiscono un requisito legale necessario per conseguire la finalità del trattamento.
Diritti degli interessati i cui dati personali sono trattati per finalità specifiche
Diritto di accesso ai propri dati personali; diritto di rettifica; diritto alla cancellazione; diritto di limitazione del trattamento; diritto di opposizione al trattamento; diritto alla portabilità dei dati; diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo, ossia l’Ufficio per la protezione dei dati personali della Repubblica Slovacca.
Questi diritti sono specificati negli articoli da 15 a 21 del Regolamento. L’interessato li esercita conformemente al Regolamento e alle altre disposizioni applicabili. Può esercitarli nei confronti del titolare mediante richiesta scritta o con mezzi elettronici. Se richiede che le informazioni siano fornite oralmente, queste possono essere comunicate in tal modo a condizione che abbia dimostrato la propria identità.
Košice Región Turizmus ha adottato tutte le misure adeguate relative al personale, all’organizzazione e alla tecnica per proteggere al massimo i vostri dati personali e ridurre il più possibile il rischio di utilizzo improprio. In conformità all’obbligo previsto dall’articolo 34 del Regolamento, vi informiamo che, qualora si verifichi una violazione dei vostri dati personali che possa comportare un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone fisiche, ve ne daremo comunicazione senza ingiustificato ritardo.
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